POLITYKA PRYWATNOŚCI

w ramach Aplikacji Mobilnych: „Keratronik Logistic”, „Keratronik CarDriver”, „Keratronik TruckDriver”, „Keratronik ShareFleet”, “Keratronik Atina” oraz aplikacji webowych.

1. Informacje ogólne

1. Polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) ma na celu opisanie zasad przetwarzania (w tym pozyskiwania i przechowywania) informacji oraz danych (w tym danych osobowych) w ramach Aplikacji Mobilnych: „Keratronik Logistic”, „Keratronik CarDriver”, „Keratronik TruckDriver”, „Keratronik Logistic”, „Keratronik ShareFleet”, “Keratronik Atina” (zwane dalej łącznie „Aplikacjami”).

2. Operatorem Aplikacji jest Spółka działająca pod nazwą Keratronik Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ostródzkiej 75, 03-289 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS: 0000283318, NIP: 7010076267, REGON: 140972690 (zwana dalej także „Operatorem” lub Administratorem).

3. Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

4. Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących Użytkowników aplikacji. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami z art. 5 (RODO).

   Dane osobowe będą:

   a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);

   b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 RODO za niezgodne z pierwotnymi celami („ograniczenie celu”);

   c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);

   d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane („prawidłowość”);

   e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą („ograniczenie przechowywania”);

   f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

6. Podanie danych osobowych w Aplikacji i złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszej Polityki Prywatności oraz akceptacja jej treści, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tak udostępnionych danych osobowych, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce. Odmowa podania danych osobowych lub innych informacji identyfikacyjnych, wymaganych przez Aplikację skutkować może brakiem możliwości prawidłowej rejestracji oraz w konsekwencji brakiem możliwości świadczenia usług.

7. Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem: iod@keratronik.pl.

8. Operator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

2. Rodzaje aplikacji mobilnych (usługi i użytkownicy)

1. Operator udostępnia dla użytkowników następujące aplikacje „KeratronikLogistic”, „Keratronik CarDriver”, „Keratronik TruckDriver”, „ShareFleet”, “Atina”.

2. W odniesieniu do aplikacji mobilnych „KeratronikLogistic”, „Keratronik CarDriver”, „Keratronik TruckDriver”:

   a) usługa polega na udzieleniu dostępu do danych pochodzących z zamontowanych w Pojazdach urządzeń GPS, przechowywanych w systemie informatycznym KeratronikLogistic. Aplikacje realizują funkcje pozyskiwania i udostępniania za pomocą Aplikacji informacji oraz danych o monitorowanych Pojazdach oraz Użytkownikach (w tym ich danych osobowych) i podejmowanych przez nich działaniach w ramach Aplikacji poprzez dobrowolne wprowadzenie przez Użytkownika danych osobowych oraz bieżący zapis parametrów Pojazdu i danych związanych z realizowaną usługą.

   b) Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca z możliwości funkcjonalnych udostępnionych przez Operatora w ramach Aplikacji, której dostęp do danych monitorowanych Pojazdów został udzielony przez Klienta lub Podmiot upoważniony poprzez utworzenie imiennego konta Użytkownika chronionego hasłem. Użytkownik jest zobowiązany do zachowania w poufności danych logowania.

3. W odniesieniu do aplikacji mobilnej „ShareFleet”:

   a) aplikacja realizuje funkcje pozyskiwania informacji oraz danych o Użytkownikach (w tym ich danych osobowych) i podejmowanych przez nich działaniach w ramach Aplikacji poprzez dobrowolne wprowadzenie przez Użytkownika danych osobowych oraz bieżący zapis parametrów i danych związanych z realizowanymi wynajmami pojazdów

   b) Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca z możliwości funkcjonalnych udostępnionych przez Operatora w ramach Aplikacji, takich jak wynajęcie pojazdu za pomocą Aplikacji, kontakt z Operatorem itp.

4. W odniesieniu do aplikacji mobilnej “Atina”:

   a) aplikacja realizuje funkcje pozyskiwania i udostępniania za pomocą Aplikacji danych z obiektu/lokalu, w którym zostało zainstalowane i skonfigurowany system Atina. Aplikacja dzięki zebranym danym umożliwia optymalne zarządzanie obiektem/lokalem. Katalog dostępnych usług i szczegółowych informacji dot. Aplikacji znajduje się pod adresem https://atinahome.pl/.

   b) Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca z możliwości funkcjonalnych udostępnionych przez Operatora w ramach Aplikacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. W odniesieniu do aplikacji mobilnych „KeratronikLogistic”, „Keratronik CarDriver”, „Keratronik TruckDriver”:

   a) w przypadku takich danych osobowych, jak imię i nazwisko, adres e-mail, nr rej. użytkowanego Pojazdu, lokalizacja bieżąca i historia tras Pojazdu, tryb jazdy (służbowa/prywatna), parametrów pracy Pojazdu w tym stan stacyjki, stan silnika, styl jazdy - dane te będą przetwarzane w celu realizacji umowy, której Klient jest stroną oraz dla podjęcia czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b) RODO) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną – dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Administratora wynikających z umów, przepisów prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. Lit. c RODO) w dalszym okresie niezbędnym do realizacji zobowiązań umownych, jak i realizacji roszczeń powstałych w związku zawartymi umowami (podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora);

   b) imię i nazwisko, adres e-mail- - dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody (art. 6 ust. 1 a) RODO) w celu marketingowym polegającym na przesyłaniu informacji o produktach i promocjach oferowanych przez Operatora, w tym przeprowadzania badania satysfakcji jakości świadczonych usług, a dane będą przetwarzane w tym celu do momentu cofnięcia udzielonej zgody.

2. W odniesieniu do aplikacji mobilnej „ShareFleet”:

   a) w przypadku takich danych osobowych, jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, nr prawa jazdy, nr PESEL, Seria i numer dowodu osobistego, Obywatelstwo, lokalizacja i trasa przejazdu, a także wizerunek posiadacza dokumentu prawa jazdy – dane te będą przetwarzane na podstawie konieczności wykonania umowy, której Użytkownik jest stroną oraz dla podjęcia czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b) RODO) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz świadczenia usługi wynajmu pojazdów, w tym w szczególności ustalenia tożsamości Użytkownika oraz weryfikacji uprawnienia Użytkownika do prowadzenia pojazdów i korzystania z usługi – dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Administratora wynikających z umów oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO )oraz w dalszym okresie niezbędnym do realizacji zobowiązań umownych, jak i realizacji roszczeń powstałych w związku zawartymi umowami (podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora);

   b) w przypadku takich danych, jak dane osobowe wynikające ze skanu/zdjęcia prawa jazdy (w tym wizerunek posiadacza dokumentu) – dane te będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 st. 1 c) RODO), w tym obowiązków określonych w art. 29 ust. 1 Ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U.2024.838 t.j. z dnia 2024.06.06.) oraz art. 304 § 1 KPK (tj. Dz.U.2025.46 t.j. z dnia 2025.01.15 – celem ochrony Administratora przed wszelkimi nadużyciami lub próbami nadużyć poprzez weryfikację tożsamości Użytkownika oraz uprawnienia Użytkownika do prowadzenia pojazdów oraz do korzystania z usługi, a także do zabezpieczenia tak przekazanych danych na potrzeby postępowań prowadzonych przez ubezpieczyciela w razie ewentualnego powstania szkody w trakcie najmu pojazdu lub przez organy ścigania oraz inne uprawnione podmioty, w przypadku popełnienia wykroczenia w ruchu drogowym, nieprawidłowego parkowania, konieczności zapłaty kar lub innych opłat obciążających Użytkownika, użycia pojazdu niezgodnie z prawem, podejrzenia popełnienia przestępstwa;

   c) w przypadku wszystkich podanych w trakcie procesu rejestracji danych – będą one przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody (art. 6 ust. 1 a) RODO) celem weryfikacji Użytkownika, a po prawidłowej weryfikacji Użytkownika podane dane osobowe będą przetwarzane na zasadach określonych w pkt a i b powyżej;

   d) imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania – będą przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody (art. 6 ust. 1 a) RODO) w celu marketingowym polegającym na przesyłaniu informacji o produktach i promocjach oferowanych przez Operatora, w tym przeprowadzania badania satysfakcji jakości świadczonych usług, a dane będą przetwarzane w tym celu do momentu cofnięcia udzielonej zgody.

3. W odniesieniu do aplikacji mobilnej “Atina”:

   a) w przypadku takich danych osobowych, jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, lokalizacja monitorowanego obiektu/lokalu – dane te będą przetwarzane na podstawie konieczności wykonania umowy, której Użytkownik jest stroną oraz dla podjęcia czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b) RODO) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną; dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Administratora wynikających z umów oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego (art.6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w dalszym okresie niezbędnym do realizacji zobowiązań umownych, jak i realizacji roszczeń powstałych w związku zawartymi umowami (podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora);

   b) imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail – dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 a) RODO) w celu marketingowym polegającym na przesyłaniu informacji o produktach i promocjach oferowanych przez Operatora, w tym przeprowadzania badania satysfakcji jakości świadczonych usług, a dane będą przetwarzane w tym celu do momentu cofnięcia udzielonej zgody.

4. Prawa w ochronie danych osobowych

1. Z uwagi na dobrowolny charakter podania swoich danych osobowych, ma Pani/Pan prawo:

   a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).

   b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO).

   c) usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).

   d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).

   e) przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO).

   f) do sprzeciwu (art. 21 RODO).

2. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, od lipca 25 nowy adres: ul. Moniuszki 1A,00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

3. W przypadku danych, dla których wyłączną podstawą przetwarzania jest udzielona przez Użytkownika zgoda, Użytkownik może w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych- pod adresem iod@keratronik.pl. Wycofanie przez Użytkownika udzielonej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. W celu skorzystania z przysługujących Pani/Pana praw należy skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@keratronik.pl lub korespondencyjnie na adres Operatora Serwisu.

5. Postanowienia końcowe

1. Korzystanie przez Użytkowników z usług Operatora oznacza akceptację postanowień niniejszej Polityki prywatności.

2. Dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym organom i instytucjom państwowym, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego będą nakładały na Operatora obowiązek takiego udostępnienia, partnerom biznesowym, kancelariom prawnym, operatorom pocztowym, przewoźnikom, partnerom świadczącym usługi techniczne (np. dostarczenie, rozwijanie Aplikacji, rozwijanie i utrzymanie systemów informatycznych i serwisów internetowych).

3. Operator zastrzega prawo wprowadzenia zmian w Polityce prywatności w dowolnym momencie. Nowa treść Polityki prywatności będzie obowiązywała od dnia jej opublikowania.